Nova Contratação de Serviço - Inexigibilidade

Legislação

Quando houver inviabilidade de competição, a licitação é inexigível.

Art. 74. É inexigível a licitação quando inviável a competição, em especial nos casos de:

I – aquisição de materiais, de equipamentos ou de gêneros ou contratação de serviços que só possam ser fornecidos por produtor, empresa ou representante comercial exclusivo;

II – contratação de profissional do setor artístico, diretamente ou por meio de empresário exclusivo, desde que consagrado pela crítica especializada ou pela opinião pública;

III – contratação dos seguintes serviços técnicos especializados de natureza predominantemente intelectual com profissionais ou empresas de notória especialização, vedada a inexigibilidade para serviços de publicidade e divulgação.

1.     a) estudos técnicos, planejamentos, projetos básicos ou projetos executivos;

2.     b) pareceres, perícias e avaliações em geral;

3.     c) assessorias ou consultorias técnicas e auditorias financeiras ou tributárias;

4.     d) fiscalização, supervisão ou gerenciamento de obras ou serviços;

5.     e) patrocínio ou defesa de causas judiciais ou administrativas;

6.     f) treinamento e aperfeiçoamento de pessoal;

7.     g) restauração de obras de arte e de bens de valor histórico;

8.     h) controles de qualidade e tecnológico, análises, testes e ensaios de campo e laboratoriais, instrumentação e monitoramento de parâmetros específicos de obras e do meio ambiente e demais serviços de engenharia que se enquadrem no disposto neste inciso;

IV – objetos que devam ou possam ser contratados por meio de credenciamento;

V – aquisição ou locação de imóvel cujas características de instalações e de localização tornem necessária sua escolha.

·        1º Para fins do disposto no inciso I do caput deste artigo, a Administração deverá demonstrar a inviabilidade de competição mediante atestado de exclusividade, contrato de exclusividade, declaração do fabricante ou outro documento idôneo capaz de comprovar que o objeto é fornecido ou prestado por produtor, empresa ou representante comercial exclusivos, vedada a preferência por marca específica.

·        5º Nas contratações com fundamento no inciso V do caput deste artigo, devem ser observados os seguintes requisitos:

I – avaliação prévia do bem, do seu estado de conservação, dos custos de adaptações, quando imprescindíveis às necessidades de utilização, e do prazo de amortização dos investimentos;

II – certificação da inexistência de imóveis públicos vagos e disponíveis que atendam ao objeto;

III – justificativas que demonstrem a singularidade do imóvel a ser comprado ou locado pela Administração e que evidenciem vantagem para ela.

Tramitação do Processo

A tramitação do processo de inexigibilidade de licitação deverá seguir o seguinte fluxo: Fluxo Inexigibilidade:

1. REQUERENTE

1.1. Autuar o processo no SPA;

1.2. Inserir DFD com a indicação da equipe de planejamento, suas respectivas atribuições e a ciência dos membros indicados;

1.3. Tramitar o processo para a fila do CCT/DPC.

2. CCT

2.1. Analisa a documentação inicial;

2.2 Analisa justificativa;

2.3 Aprova/Rejeita a inexigibilidade Se aprovada: tramita para CCT emitir portaria Se Rejeita: devolve para o requerente.

3. REQUERENTE

3.1. Desenvolver ETP digital;

3.2 Desenvolver o TR na plataforma do TR DIGITAL (www.comprasnet.gov.br);

3.3. Realizar a pesquisa de mercado, conforme IN 65/2021, para estabelecimento dos valores de referência e anexar ao processo;

3.4. Elaborar o Mapa de Riscos no sistema (www.comprasnet.gov.br) e anexar ao processo;

3.5 Inserir Checklist de Inexigibilidade;

3.4. Tramitar o processo para o SAAP/CCT.

4. SAAP

4.1. Realizar a conferência da documentação;

4.2 Verificar necessidade de Minuta de Contrato ;

4.3 Se necessário devolve para ajustes do Requerente;

4.4. Tramitar para a Direção do DPC com observações, se necessário.

5. DIREÇÃO DPC

5.1. Chancelar o processo;

5.2. Enviar para o requerente para emissão do empenho.

6. REQUERENTE

6.1 Realizar empenho;

6.2 Enviar o empenho ao DCF;

6.3 Acompanhar a execução da contratação.

Documento de Formalização da Demanda - DFD

1. Indicação dos membros;

2. Ciência dos membros indicados;

3. Atribuições de cada membro da equipe no planejamento;

4. Previsão da data que necessita da contratação;

OBS. Considerar um tempo razoável que possibilite todo o processo licitatório.

GERENCIAMENTO DE RISCOS

* O Mapa de Riscos deve ser atualizado e juntado aos autos do processo de contratação, pelo menos:

· Ao final da elaboração dos Estudos Preliminares;

· Ao final da elaboração do Termo de Referência ou Projeto Básico;

· Após a fase de Seleção do Fornecedor; e

· Após eventos relevantes, durante a gestão do contrato pelos servidores responsáveis pela fiscalização.

ATENÇÃO

*     A análise e a indicação de alterações ou correções será realizada no sistema SPA. Não     serão realizadas análises de documentos via e-mail.

**   Utilizar os modelos disponibilizados pelo DPC;

*** Os critérios de sustentabilidade deverão ser revisados pela Coordenadoria de Gestão Ambiental – CGA;

**** A realização da pesquisa de mercado é de responsabilidade da equipe de planejamento que deverá observar os requisitos da IN 65/2021, conforme orientação no site do DPC.

***** O SAAP/CCT é responsável por orientar o desenvolvimento da instrução processual, de modo que seus servidores não compõem as equipes de planejamento.

****** As inexigibilidades com fornecimento de serviços contínuos, serão encaminhadas à Procuradoria Federal para análise jurídica.

Documentação do processo

Formalização da Demanda

É o documento que inicia o processo, elaborado pelo setor que necessita da prestação do serviço.

As demandas da UFSC podem ser registradas de forma unificada ou através de um documento para cada setor que necessite da prestação do serviço.

Deverá ser utilizado o Modelo de DFD para inexigibilidade, disponibilizado no site do DPC em Formulários e Modelos de Documentos.

Deverá conter:

·        a justificativa da necessidade da contratação explicitando a opção pela terceirização dos serviços e considerando o Planejamento Estratégico, se for o caso;

·        a quantidade de serviço a ser contratada;

·        a previsão de data em que deve ser iniciada a prestação dos serviços;

·        a indicação dos servidores para compor a equipe de planejamento;

·        a ciência dos membros indicados;

·        atribuições de cada membro da equipe no planejamento;

·        a assinatura ou o “de acordo” ou o despacho no sistema do ordenador de despesa.

Cadastro da Contratação no PGC

O sistema de Planejamento e gerenciamento de contratações - PGC é uma ferramenta eletrônica que consolida todas as contratações que o órgão ou entidade pretende realizar no exercício subsequente, assim, as contratações devem ser cadastradas no sistema dentro dos devidos prazos. O acesso ao Sistema PGC é realizado através da plataforma no Comprasnet.

Após realizado o cadastro, o sistema irá gerar um número de DFD. O DFD gerado deve ser anexado aos autos do processo. O cadastro, através do sistema PGC, será encaminhado para a aprovação da Direção do DPC e, posteriormente para aprovação da PROAD. Após aprovado, a contratação será automaticamente inserida no PCA da UFSC e poderá ser consultada no Portal Nacional de Contratações Públicas - PNCP

Estudos Técnicos Preliminares

Estudo Técnico Preliminar (ETP) é o documento que integra a fase de planejamento das contratações públicas e tem o objetivo de demonstrar a real necessidade da contratação, analisar a viabilidade técnica de implementá-la, bem como instruir o arcabouço básico para a elaboração do Termo de Referência.

Para ter acesso ao ETP digital, o servidor deverá seguir as instruções contidas no FORMULÁRIOS E MODELOS DE DOCUMENTOS – FORMULÁRIO SIASG – NOVO ACESSO.

·        Deverá ser preenchido no Sistema ETPdigital, através do acesso pela plataforma Comprasnet

·        Assinado pela equipe de planejamento

·        A elaboração dos Estudos Técnicos Preliminares fica facultada nas hipóteses dos incisos I, II e VIII do art. 75 da Lei nº 14.133/2021 (artigo 20, Instrução Normativa nª 05/2017).

Exceções à elaboração do ETP

Art. 14. A elaboração do ETP:

I – é facultada nas hipóteses dos incisos I, II, VII e VIII do art. 75 e do § 7º do art. 90 da Lei nº 14.133, de 2021; e

II – é dispensada na hipótese do inciso III do art. 75 da Lei nº 14.133, de 2021, e nos casos de prorrogações dos contratos de serviços e fornecimentos contínuos.

Mapa de Gerenciamento de Riscos

A gestão de riscos deverá ser realizada na plataforma do Sistema Comprasnet, opção “Gestão de Riscos”;

Para gerar um novo Mapa de Riscos, clique no botão:  “CRIAR”

O documento deverá ser atualizado e juntado aos autos do processo de contratação, pelo menos em 4 momentos distintos:

I – ao final da elaboração dos Estudos Técnicos Preliminares;

II – ao final da elaboração do Termo de Referência;

III – após a fase de Seleção do Fornecedor (certame); e

IV – após eventos relevantes, durante a gestão do contrato pelos servidores responsáveis pela fiscalização.

As atualizações do Mapa de Riscos devem ser inseridas no campo "Histórico de Revisões". Neste campo, deve-se informar quais riscos se materializaram, quais as ações corretivas que foram tomadas, se deveriam ter sido tomadas outras ações preventivas, etc.

Termo de Referência

O Termo de Referência  é o  documento necessário para a contratação de bens e serviços, que deve conter os parâmetros e elementos descritivos estabelecidos no art. 9º da IN 81/2022, sendo documento constitutivo da fase preparatória da instrução do processo de licitação.

A Instrução Normativa 81/2022 instituiu o TR Digital, assim o documento deve ser elaborado na plataforma do Sistema Comprasnet, com base nos modelos disponíveis em Formulários e modelos de documentos (site DPC).

O Sistema TR Digital é uma ferramenta informatizada integrante da plataforma do Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais – Siasg, disponibilizada pela Secretaria de Gestão da Secretaria Especial de Desburocratização, Gestão e Governo Digital do Ministério da Economia, para elaboração dos TR pelos órgãos e entidades de que trata o art. 1º da IN 81/2022.

Os modelos de Termos de Referências utilizados pela UFSC são baseados nos modelos disponibilizado pela Advocacia Geral da União – AGU. Dessa forma, não serão aceitos documentos que estiverem em desacordo com o modelo.

Caso se trate de contratação de solução de TIC, deverá ser utilizado o TR digital de TIC, na plataforma do Sistema Comprasnet, com base nos modelos disponíveis em Formulários e modelos de documentos (site DPC).

Pesquisa de Preços para Comprovação de Vantajosidade

Nos casos de inexigibilidade de licitação, a pesquisa de preços tem o objetivo de determinar se a proposta comercial ofertada pela empresa está condizente com os preços que ela pratica no mercado.

Tal comprovação é feita a partir de consulta ao Painel de Preços e da apresentação de três notas fiscais (no mínimo) emitidas pela empresa a ser contratada à outras instituições, referente aos mesmos serviços  e quantitativos semelhantes  aos que serão contratados.

Mapa Comparativo de Preços

O Objetivo do mapa comparativo de preços é apresentar os valores considerados na comprovação da vantajosidade de forma sistematizada, facilitando a visualização dos preços. Assim, consiste em uma tabela com os valores considerados, indicando a média, mediana e menor valor.

• Poderá estar inserido como anexo do Relatório de Pesquisa de Preços ou como peça do processo.
• Utilizar o modelo disponível em Formulários e modelos de documentos , no site DPC.

Relatório de Pesquisa de Preços

O Relatório de Pesquisa de Preços serve para detalhar e dar publicidade dos procedimentos adotados para comprovação da vantajosidade econômica. Ele deverá seguir as seguintes orientações:

·        Deve-se utilizar o Modelo de Relatório de Pesquisa de Preços disponível em Formulários e modelos de documentos , no site DPC.

·        Deverá ser desenvolvido em conformidade com as Regras para Realização de Pesquisa de Preços (item 1, alínea c) – Nota Técnica nº 376;

·        O documento deverá:

• Identificar os servidores que realizaram a pesquisa de preços e o período em que esta foi realizada.

• Descrever detalhadamente os parâmetros utilizados para a pesquisa de preços, informando os resultados obtidos.
• Apresentar a análise crítica dos resultados alcançados.
• Descrever as conclusões obtidas a partir da análise e descrição das eventuais medidas adotadas.
• Ser assinado pela equipe de planejamento.

Notas Fiscais

A empresa deverá comprovar previamente que os preços ofertados estão em conformidade com os praticados em contratações semelhantes de objetos de mesma natureza, por meio da apresentação de notas fiscais emitidas para outros contratantes no período de até 1 (um) ano anterior à data da contratação pela Administração, ou por outro meio idôneo.

Carta de Exclusividade

A Administração deverá demonstrar a inviabilidade de competição mediante atestado de exclusividade, contrato de exclusividade, declaração do fabricante ou outro documento idôneo capaz de comprovar que o objeto é fornecido ou prestado por produtor, empresa ou representante comercial exclusivos, vedada a preferência por marca específica.

A Carta de Exclusividade não poderá ser emitida pela própria empresa;

Não serão aceitas cartas de exclusividades com datas de validade vencidas.

Deverá ser verificada a veracidade da Carta de exclusividade.

Documentos de Habilitação da Empresa

Deverão ser incluídos no processo os seguintes documentos da empresa que fornece com exclusividade o serviço:

·        Declaração, da empresa executante, de que não emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre, tampouco menores de dezesseis anos, salvo na condição de aprendiz, a partir dos quatorze anos (exigida pela Lei nº 9.854/99) – obtida junto à empresa;

·        Print screen da Consulta ao Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas – CEIS do Portal da Transparência;

·        Print screen da Consulta ao Cadastro Informativo de Créditos Não Quitados do Setor Público Federal – CADIN do Sistema Integrado de Administração Financeira – SIAFI do Governo Federal – a ser incluído pelo DPC, quando da chegada do processo;

·        Certidão do Cadastro Nacional de Condenações Cíveis por ato de Improbidade Administrativa – CNIA do Conselho Nacional de Justiça – CNJ;

·        Certidão Negativa de Licitantes Inidôneos do Tribunal de Contas da União – TCU;

·        Declaração da situação do fornecedor (empresa executante) no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores (SICAF).

·        Se a empresa não estiver cadastrada no SICAF ou alguma de suas certidões estiver vencida, incluir separadamente: Certidão Negativa de Débitos de Tributos e Contribuições Federais – CND da Receita Federal, Certidão de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – FGTS da Caixa Econômica Federal e Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas – CND Trabalhista do Tribunal Superior do Trabalho –TST.

Checklist

ATENÇÃO: É obrigatório a instrução no processo de contratação do "CHECKLIT de Nova Contratação de Serviço - Inexibilidade de Licitação" assinado por pelo menos um membro da comissão de planejamento da licitação ou representante do setor requerente, com o atendimento aos quesitos, para que o SAAP/DPC realize a conferência dos documentos e possa dar seguimento aos demais trâmites.

·        Disponível na página de Formulários / Modelos de Documentos [1] do site do DPC

O SAAP não fará a revisão de documentos por e-mail.